Od 1 stycznia 2026 r. minimalna stawka godzinowa na umowie zlecenie wynosi 31,40 zł brutto za każdą godzinę wykonania zlecenia lub świadczenia usług. Kwota podlega opodatkowaniu i oskładkowaniu zgodnie z zasadami dotyczącymi konkretnego zleceniobiorcy. Podstawą prawną jest Ustawa o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.
| Rok | Minimalna stawka godzinowa brutto | Od kiedy obowiązuje? |
|---|---|---|
| 2026 | 31,40 zł | 1 stycznia 2026 r. |
Kogo obejmuje minimalna stawka godzinowa?
Przepisy dotyczą umów zlecenia oraz umów o świadczenie usług, do których stosuje się przepisy o zleceniu. Ochrona obejmuje osoby wykonujące zlecenie osobiście, w szczególności:
- osoby fizyczne, które nie prowadzą działalności gospodarczej;
- osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, czyli samozatrudnionych, jeżeli osobiście realizują zadania wynikające z umowy;
- osoby świadczące usługi na rzecz przedsiębiorcy, osoby prawnej albo innej jednostki organizacyjnej.
Wynagrodzenie może być określone miesięcznie, ryczałtowo albo prowizyjnie. Jeżeli jednak przepisy mają zastosowanie, po przeliczeniu na każdą godzinę wykonania zlecenia wypłata nie może być niższa niż 31,40 zł brutto.
Kiedy stawka minimalna nie obowiązuje?
Minimalna stawka godzinowa nie obejmuje każdej umowy cywilnoprawnej. Najważniejsze wyłączenia dotyczą:
- umów o dzieło, ponieważ wynagrodzenie w tej umowie jest związane z wykonaniem oznaczonego rezultatu, a nie z liczbą godzin pracy;
- umów dotyczących osobistej i ciągłej, całodobowej opieki nad osobą lub grupą osób;
- umów, w których przyjmujący zlecenie samodzielnie ustala miejsce i czas wykonania, a jego wynagrodzenie ma wyłącznie charakter prowizyjny.
W przypadku wynagrodzenia prowizyjnego wszystkie wskazane warunki muszą wystąpić łącznie. Sam fakt ustalenia prowizji nie wystarcza do wyłączenia minimalnej stawki.
Ewidencja godzin i kary za naruszenia
Strony powinny określić sposób potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług. Ewidencja może mieć formę pisemną, elektroniczną albo dokumentową. Jeżeli umowa nie wskazuje takiego sposobu, zleceniobiorca przekazuje informację o liczbie godzin przed terminem wypłaty wynagrodzenia.
Dokumentacja pozwala wykazać podczas kontroli Państwowej Inspekcji Pracy, że wypłacono co najmniej minimalną stawkę. Przedsiębiorca powinien przechowywać dokumenty dotyczące sposobu potwierdzania godzin oraz ich liczby przez trzy lata od dnia, w którym wynagrodzenie stało się wymagalne.
Za naruszenie obowiązku wypłaty minimalnej stawki godzinowej grozi grzywna od 1 000 zł do 30 000 zł. Prawo do minimalnego wynagrodzenia nie może zostać skutecznie wyłączone ani ograniczone w umowie.
W 2026 roku na umowie zlecenie trzeba więc zapewnić co najmniej 31,40 zł brutto za godzinę, o ile dana umowa i sposób jej wykonywania nie należą do ustawowych wyjątków.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady prawnej.
