Termin na zgłoszenie pracownika do ZUS wynosi 7 dni kalendarzowych, a nie 7 dni roboczych. Wlicza się więc soboty, niedziele i dni ustawowo wolne od pracy. Jeżeli siódmy dzień wypada w sobotę albo dzień ustawowo wolny od pracy, termin przesuwa się na najbliższy dzień powszedni.
Jak liczyć 7 dni na zgłoszenie do ZUS?
Termin zaczyna biec od dnia następującego po dniu rozpoczęcia pracy. Decydująca jest data powstania obowiązku ubezpieczeniowego, czyli co do zasady dzień rozpoczęcia pracy wskazany w umowie, a nie data jej podpisania.
Przy obliczaniu terminu należy stosować następujące zasady:
- Nie wliczaj dnia rozpoczęcia pracy do biegu terminu.
- Wliczaj kolejne dni kalendarzowe, w tym soboty, niedziele i święta.
- Siódmy dzień jest zasadniczo ostatnim dniem na dokonanie zgłoszenia.
- Jeżeli siódmy dzień wypada w sobotę albo dzień ustawowo wolny od pracy, termin kończy się w najbliższym dniu powszednim.
| Data rozpoczęcia pracy | Termin zgłoszenia | Uwagi |
|---|---|---|
| 6 października 2025 r. | 13 października 2025 r. | Siódmy dzień przypada w poniedziałek, więc termin nie ulega przesunięciu. |
| 1 października 2025 r. | 8 października 2025 r. | Termin obejmuje dni kalendarzowe. |
| 4 listopada 2025 r. | 12 listopada 2025 r. | Siódmy dzień przypada 11 listopada, czyli w dzień ustawowo wolny od pracy. Termin przesuwa się na środę. |
| Rozpoczęcie pracy w niedzielę | Poniedziałek po upływie 7 dni | Jeżeli siódmy dzień wypada w niedzielę, zgłoszenie można złożyć w najbliższy dzień powszedni, czyli w poniedziałek. |
Podstawa prawna i konsekwencje spóźnienia
Obowiązek zgłoszenia pracownika wynika z art. 36 ust. 4 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Płatnik składek powinien przekazać zgłoszenie w ciągu 7 dni od powstania obowiązku ubezpieczenia. Niedotrzymanie terminu może skutkować odpowiedzialnością przewidzianą w art. 98 tej ustawy, w tym ryzykiem nałożenia grzywny.
W skrócie: 7 dni na zgłoszenie do ZUS to dni kalendarzowe. Liczenie rozpoczyna się od dnia po rozpoczęciu pracy, a weekendy i święta wchodzą do biegu terminu. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy ostatni dzień wypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy – wtedy termin przechodzi na najbliższy dzień powszedni.
