JDG można zawiesić na minimum 30 dni i bezterminowo. Spółka wpisana do KRS może pozostawać w zawieszeniu od 30 dni do maksymalnie 24 miesięcy. W obu przypadkach warunkiem jest co do zasady niezatrudnianie pracowników.
Limity zawieszenia działalności
Okres zawieszenia zależy od formy prawnej firmy i rejestru, w którym figuruje przedsiębiorca. Najważniejsza różnica dotyczy braku górnej granicy dla JDG oraz limitu 24 miesięcy dla spółek wpisanych do KRS.
| Forma działalności | Minimalny okres | Maksymalny okres |
|---|---|---|
| Jednoosobowa działalność gospodarcza w CEIDG | 30 dni | Bezterminowo |
| Spółka wpisana do KRS, w tym spółka z o.o. | 30 dni | 24 miesiące |
W przypadku JDG możesz wskazać konkretny termin wznowienia albo zawiesić działalność bez określania daty końcowej. Po wznowieniu możesz zawiesić firmę ponownie, a przepisy nie ograniczają liczby takich zawieszeń.
Kto może zawiesić działalność?
Zawieszenie jest możliwe, gdy przedsiębiorca nie zatrudnia pracowników. Dotyczy to osób zatrudnionych na umowie o pracę, na podstawie powołania, wyboru, mianowania oraz spółdzielczej umowy o pracę. Samo posiadanie umowy zlecenia lub umowy o dzieło nie wyklucza zawieszenia.
Wyjątek dotyczy pracowników korzystających z określonych urlopów, między innymi macierzyńskiego, rodzicielskiego, wychowawczego lub uzupełniającego urlopu macierzyńskiego. Warunkiem jest, aby pracownik nie łączył urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy u pracodawcy udzielającego tego urlopu.
Przedsiębiorca powinien traktować zawieszenie jako stan prawny, a nie zwykłą przerwę w pracy. W tym okresie nie wolno prowadzić bieżącej sprzedaży ani wykonywać nowych usług. Można natomiast podejmować czynności służące zachowaniu lub zabezpieczeniu źródła przychodów. Dotyczy to w szczególności:
- przyjmowania należności powstałych przed zawieszeniem działalności;
- regulowania zobowiązań zaciągniętych przed zawieszeniem;
- sprzedaży własnych środków trwałych i wyposażenia;
- wykonywania czynności potrzebnych do zabezpieczenia majątku i przyszłych przychodów.
Szczegółowe zasady wynikają z ustawy Prawo przedsiębiorców. Samo zawieszenie działalności nie oznacza zwolnienia ze wszystkich obowiązków. Przedsiębiorca nadal może być zobowiązany do udziału w postępowaniach, kontrolach, prowadzenia wymaganej dokumentacji czy regulowania należności publicznoprawnych.
Co dzieje się po upływie 24 miesięcy?
W przypadku spółki wpisanej do KRS zawieszenie nie może trwać dłużej niż 24 miesiące. Jeżeli spółka nie wznowi działalności w tym czasie, sąd rejestrowy dokonuje automatycznego wznowienia działalności.
JDG nie podlega takiemu limitowi. Może pozostawać w zawieszeniu bezterminowo, bez konieczności składania kolejnych wniosków tylko dlatego, że minął określony czas.
W okresie zawieszenia JDG informacja przekazana do CEIDG trafia między innymi do ZUS. Przy zawieszeniu obejmującym pełny miesiąc przedsiębiorca co do zasady nie opłaca składek ZUS, ale nie oznacza to prawa do prowadzenia sprzedaży. Zasady rozliczeń mogą wyglądać inaczej, gdy zawieszenie rozpoczyna się lub kończy w trakcie miesiąca.
Najkrócej: JDG można zawiesić od 30 dni bez górnego limitu, natomiast spółkę w KRS od 30 dni maksymalnie na 24 miesiące.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej, podatkowej ani księgowej. Przy nietypowej sytuacji warto sprawdzić aktualne przepisy lub skonsultować się ze specjalistą.
