Zasiłek opiekuńczy wypłaca ZUS albo pracodawca. Decyduje liczba osób zgłoszonych przez płatnika składek do ubezpieczenia chorobowego według stanu na 30 listopada poprzedniego roku. Przy maksymalnie 20 ubezpieczonych wypłatę realizuje ZUS, a przy ponad 20 – pracodawca jako płatnik zasiłków.
Kto wypłaca zasiłek opiekuńczy?
Najważniejszy jest stan ubezpieczonych na 30 listopada roku poprzedniego. Nie chodzi więc wyłącznie o liczbę pracowników zatrudnionych w dniu składania wniosku, lecz o osoby zgłoszone przez danego płatnika do ubezpieczenia chorobowego w ustawowym terminie.
Do 20 osób zgłoszonych do ubezpieczenia chorobowego – zasiłek wypłaca ZUS.
Powyżej 20 osób – zasiłek wypłaca pracodawca, który ma status płatnika zasiłków.
W drugim przypadku pracodawca nie finansuje świadczenia z własnych pieniędzy. Zasiłek opiekuńczy jest świadczeniem z ubezpieczenia społecznego i jest wypłacany ze środków Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Pracodawca obsługuje wypłatę i rozlicza ją z ZUS.
Jak szybko sprawdzić płatnika zasiłku?
| Liczba ubezpieczonych na 30 listopada | Kto wypłaca zasiłek? | Gdzie przekazać wniosek? |
|---|---|---|
| 20 osób lub mniej | ZUS | Do ZUS albo za pośrednictwem pracodawcy |
| Powyżej 20 osób | Pracodawca jako płatnik zasiłków | Do pracodawcy |
Pracodawca może przyjąć dokumenty również wtedy, gdy sam nie wypłaca świadczenia. W takim przypadku przekazuje je do ZUS wraz z wymaganymi informacjami dotyczącymi ubezpieczonego.
Gdzie złożyć wniosek Z-15A lub Z-15B?
Wniosek zawsze powinien trafić do podmiotu, który jest płatnikiem zasiłku. Formularz Z-15A składa się przy opiece nad dzieckiem, a Z-15B przy opiece nad chorym członkiem rodziny innym niż dziecko.
W zależności od sytuacji potrzebne mogą być następujące dokumenty:
- Formularz Z-15A przy opiece nad dzieckiem.
- Formularz Z-15B przy opiece nad innym chorym członkiem rodziny.
- e-ZLA dotyczące konieczności sprawowania opieki, jeśli zostało wystawione elektronicznie.
- Wydruk zaświadczenia lekarskiego, gdy pracodawca nie ma profilu na PUE ZUS albo dokument został wystawiony w trybie alternatywnym.
Jeżeli zasiłek wypłaca pracodawca, wniosek i pozostałe dokumenty składasz w kadrach, dziale płac lub u innej osoby wskazanej przez pracodawcę. To pracodawca ustala prawo do świadczenia, oblicza jego kwotę i przekazuje ją razem z wypłatą.
Jeżeli płatnikiem jest ZUS, dokumenty możesz przekazać bezpośrednio do ZUS albo złożyć je u pracodawcy, który przekaże je dalej. ZUS nie wypłaca zasiłku automatycznie na podstawie samego e-ZLA. Potrzebny jest także wniosek o zasiłek opiekuńczy.
Wyjątki i ważne uwagi
Osoba prowadząca działalność gospodarczą otrzymuje zasiłek opiekuńczy bezpośrednio z ZUS. Dotyczy to również innych ubezpieczonych, dla których nie występuje pracodawca uprawniony do wypłaty zasiłków, na przykład w określonych przypadkach osób wykonujących umowę zlecenia.
Przy elektronicznym obiegu dokumentów e-ZLA jest widoczne na profilu płatnika na PUE ZUS. Jeżeli pracodawca nie ma takiego profilu, może wymagać dostarczenia wydruku zaświadczenia lekarskiego. Sam sposób przekazania e-ZLA nie zmienia jednak tego, kto wypłaca świadczenie.
Najprostsza zasada jest więc następująca: do 20 ubezpieczonych oznacza wypłatę z ZUS, a ponad 20 – wypłatę przez pracodawcę ze środków FUS. Przed złożeniem dokumentów sprawdź w kadrach, kto w Twojej firmie jest płatnikiem zasiłków, aby skierować wniosek Z-15A lub Z-15B do właściwego podmiotu.
Artykuł ma charakter informacyjny. W indywidualnej sprawie warto sprawdzić aktualne informacje na stronie ZUS lub skonsultować dokumenty z pracodawcą.
