Wniosek ZUS PEL najszybciej złożysz online przez platformę eZUS. Zaloguj się, wybierz usługę „Udziel pełnomocnictwa, zmień dane w pełnomocnictwie (PEL)”, uzupełnij dane mocodawcy i pełnomocnika, określ zakres oraz rolę, a następnie podpisz dokument elektronicznie.
Jaki formularz pełnomocnictwa wybrać?
Podstawowym drukiem jest PEL. Pozostałe formularze służą do szczególnych sytuacji:
| Formularz | Zastosowanie |
|---|---|
| PEL | Podstawowe pełnomocnictwo do załatwiania spraw w ZUS lub za pośrednictwem eZUS. |
| PEL-Z | Załącznik do pełnomocnictwa lub jego odwołania, gdy spółkę reprezentuje kilku przedstawicieli. |
| PEL-K | Pełnomocnictwo do reprezentowania mocodawcy podczas kontroli ZUS. |
| PEL-O | Odwołanie wcześniej udzielonego pełnomocnictwa. |
Jak złożyć ZUS PEL przez eZUS?
Przed rozpoczęciem przygotuj dane pełnomocnika, w tym jego imię i nazwisko, PESEL lub inne dane identyfikacyjne oraz adres. Potrzebujesz także sposobu elektronicznego podpisania wniosku.
- Zaloguj się do swojego konta na platformie eZUS.
- Otwórz „Katalog usług” i w polu wyszukiwania wpisz „PEL”.
- Wybierz usługę „Udziel pełnomocnictwa, zmień dane w pełnomocnictwie (PEL)”, a następnie kliknij przycisk przejścia do usługi.
- Uzupełnij dane mocodawcy, czyli osoby udzielającej pełnomocnictwa. Zaznacz, czy działasz we własnym imieniu, w imieniu firmy lub jako przedstawiciel innego podmiotu.
- Wpisz dane pełnomocnika. Sprawdź je szczególnie dokładnie, ponieważ pomyłka może utrudnić ZUS identyfikację osoby upoważnionej.
- Wybierz zakres pełnomocnictwa. Możesz upoważnić pełnomocnika do spraw w ZUS, dostępu przez eZUS, otrzymywania deklaracji PIT albo wykonania konkretnej czynności.
- Wskaż rolę, w jakiej pełnomocnik ma działać. Formularz przewiduje między innymi role ubezpieczonego, świadczeniobiorcy, płatnika składek i komornika.
- Określ czas obowiązywania pełnomocnictwa, jeżeli ma ono działać tylko przez wskazany okres. Brak dat oznacza co do zasady pełnomocnictwo od dnia dotarcia dokumentu do ZUS do czasu jego odwołania.
- Dodaj wymagane załączniki, jeżeli sprawa tego wymaga. Przy spółce z wieloosobowym przedstawicielstwem może być potrzebny formularz PEL-Z.
- Sprawdź podsumowanie wygenerowane przez system. Zweryfikuj dane mocodawcy, pełnomocnika, zakres, role i daty.
- Podpisz i wyślij dokument. Dostępne metody mogą obejmować podpis przez eZUS, Profil Zaufany, kwalifikowany podpis elektroniczny albo podpis osobisty z e-dowodu.
Uwaga: pełnomocnictwo do załatwiania spraw w ZUS nie zawsze oznacza dostęp do konta na eZUS. Jeżeli pełnomocnik ma składać dokumenty i wykonywać czynności online w Twoim koncie, zaznacz także zakres dotyczący załatwiania spraw za pośrednictwem eZUS.
Zakres pełnomocnictwa i rola – co zaznaczyć?
Zakres decyduje o tym, jakie czynności pełnomocnik może wykonywać. Samo upoważnienie do reprezentowania przed ZUS nie musi dawać dostępu do konta internetowego.
W formularzu możesz wybrać między innymi:
- Sprawy w ZUS – pełnomocnik kontaktuje się z Zakładem i załatwia sprawy w Twoim imieniu.
- Sprawy przez eZUS – pełnomocnik otrzymuje uprawnienia do działania za pośrednictwem platformy.
- Otrzymywanie deklaracji PIT – zakres ograniczony do wskazanych dokumentów.
- Jedna konkretna czynność lub sprawa – rozwiązanie przy jednorazowym zleceniu.
Rola pełnomocnika musi odpowiadać sprawie, której dotyczy upoważnienie. Możesz wskazać pełnomocnika jako:
- ubezpieczonego,
- świadczeniobiorcę,
- płatnika składek,
- komornika.
W niektórych przypadkach zakres można zawęzić, na przykład do odbioru korespondencji albo obsługi E-ZLA, czyli elektronicznych zwolnień lekarskich. Nie zaznaczaj szerszych uprawnień, niż są potrzebne do wykonania zlecenia.
Jak odwołać pełnomocnictwo PEL?
Do odwołania pełnomocnictwa służy formularz PEL-O. Możesz złożyć go przez eZUS albo w formie papierowej. W dokumencie wskaż dane mocodawcy i pełnomocnika, którego upoważnienie ma zostać cofnięte.
Jeżeli chcesz tylko zmienić zakres uprawnień, nie musisz najpierw składać PEL-O. Złóż nowy formularz PEL i wskaż aktualny zakres. Pełnomocnictwo może też wygasnąć po upływie określonej daty.
Sprawdź przed wysłaniem
Przed podpisaniem wniosku upewnij się, że:
- dane mocodawcy i pełnomocnika są poprawne,
- wybrano właściwą rolę pełnomocnika,
- zaznaczono osobno dostęp do spraw w ZUS i dostęp przez eZUS, jeśli oba są potrzebne,
- ustalono okres obowiązywania albo pozostawiono pełnomocnictwo bez daty końcowej,
- wybrano właściwą metodę podpisu i wysłano dokument.
Po wysłaniu zachowaj potwierdzenie złożenia. Jeśli pełnomocnik ma obsługiwać zarówno korespondencję z ZUS, jak i dokumenty składane online, najważniejsze jest zaznaczenie obu odpowiednich zakresów w formularzu.
