Wypowiedzenie umowy zlecenia – wzór doc do pobrania

Masz umowę zlecenia i chcesz z niej zrezygnować, ale boisz się, że coś napiszesz źle? Z tego poradnika dowiesz się, jak przygotować wypowiedzenie umowy zlecenia krok po kroku. Znajdziesz tu też opis, jak działa wzór DOC wypowiedzenia umowy zlecenia do pobrania i jak go poprawnie uzupełnić.

Co musi zawierać wypowiedzenie umowy zlecenia?

Wypowiedzenie umowy zlecenia to zwykłe pismo, ale ma formalny charakter. Są w nim elementy, bez których dokument może zostać uznany za niepełny, co bywa kłopotliwe przy ewentualnym sporze. Wzory, które pobierasz w formacie .doc lub .docx, opierają się właśnie na tych podstawowych częściach.

W dobrze przygotowanym wypowiedzeniu umowy zlecenia powinny znaleźć się przede wszystkim dane obu stron i dokładne oznaczenie umowy. To pozwala jednoznacznie wskazać, której współpracy dotyczy pismo. Prawidłowo wypełniony dokument ułatwia też późniejsze rozliczenie wynagrodzenia i ewentualnych kosztów.

Obowiązkowe elementy pisma

Struktura wypowiedzenia jest dość powtarzalna, niezależnie od tego, czy korzystasz z gotowego pliku DOC, czy piszesz wszystko samodzielnie. Chodzi o to, żeby już po pierwszym spojrzeniu było wiadomo, kto kogo i jaką umowę wypowiada. Dzięki temu druga strona nie ma wątpliwości, jaką czynność prawną podejmujesz.

W typowym wypowiedzeniu umowy zlecenia powinny znaleźć się takie elementy jak:

• miejscowość i data sporządzenia pisma,
• imię, nazwisko i adres zleceniobiorcy lub nazwa i adres zleceniodawcy, gdy wypowiada firma,
• dane drugiej strony umowy (osoby fizycznej albo firmy),
• nagłówek, np. „Wypowiedzenie umowy zlecenia”,
• precyzyjne oznaczenie umowy (data i miejsce zawarcia, strony, czasem numer umowy),
• jasne oświadczenie o wypowiedzeniu umowy,
• informacja o okresie wypowiedzenia, jeśli jest zapisany w umowie,
• własnoręczny podpis osoby składającej wypowiedzenie.

Wiele osób pomija miejsce na podpis drugiej strony potwierdzającej odbiór pisma. Nie jest to obowiązek wynikający z przepisów, ale taki podpis porządkuje sprawę. Pokazuje, że zleceniodawca lub zleceniobiorca faktycznie zapoznał się z treścią dokumentu.

Czy trzeba podawać powód wypowiedzenia?

W Kodeksie cywilnym nie ma wymogu wskazywania przyczyny wypowiedzenia umowy zlecenia. Prawo pozwala zakończyć współpracę w każdym momencie i z natychmiastowym skutkiem. Mimo to, w praktyce często opłaca się wpisać w piśmie tzw. ważny powód zakończenia zlecenia.

Artykuł 746 KC wskazuje, że jeśli wypowiadasz umowę bez ważnego powodu, możesz odpowiadać za szkodę drugiej strony. Dotyczy to zarówno zleceniobiorcy, jak i zleceniodawcy. Podanie przyczyny nie jest więc tylko grzecznościowym gestem. To sposób na ograniczenie ryzyka obowiązku naprawienia szkody, gdy kontrahent poniósł realne straty przez nagłe zakończenie współpracy.

Ważny powód wypowiedzenia umowy zlecenia może uchronić Cię przed roszczeniem odszkodowawczym drugiej strony, jeśli nagle przerywasz wykonywanie zlecenia.

Jak korzystać ze wzoru wypowiedzenia umowy zlecenia w formacie DOC?

Gotowy wzór wypowiedzenia umowy zlecenia DOC przyspiesza całą procedurę. Wystarczy otworzyć plik w Wordzie lub innym edytorze tekstu i uzupełnić puste pola. To szczególnie wygodne, gdy nie czujesz się pewnie w języku prawniczym albo zwyczajnie nie masz czasu na samodzielne formatowanie dokumentu.

Taki plik ma z góry ustawiony układ treści, miejsce na datę, dane stron i podpisy. Zazwyczaj zawiera również gotowe sformułowania, np. „Wypowiadam umowę zlecenia zawartą dnia…”. Twoim zadaniem jest tylko wstawienie konkretnych liczb, nazw i dat oraz ewentualna zmiana zapisu dotyczącego okresu wypowiedzenia.

Jak uzupełnić wzór DOC krok po kroku?

Praca na gotowym szablonie wygląda podobnie, niezależnie od tego, z jakiego serwisu go pobierasz. Dokument zwykle zapisany jest jako wzór wypowiedzenia umowy zlecenia – doc lub .docx. Gdy otworzysz go w edytorze, w wielu miejscach zobaczysz nawiasy lub puste wiersze, które czekają na Twoje dane.

Żeby poprawnie wypełnić wzór, możesz postępować tak:

• wprowadź miejscowość i aktualną datę sporządzenia pisma,
• uzupełnij swoje dane jako zleceniobiorcy albo zleceniodawcy,
• podaj dane drugiej strony umowy (osoby lub firmy),
• sprawdź w umowie datę i miejsce jej zawarcia oraz dokładną nazwę kontrahenta,
• wpisz w treści datę zawarcia zlecenia i ewentualny numer umowy,
• zaznacz, czy wypowiadasz umowę ze skutkiem natychmiastowym, czy z okresem wypowiedzenia,
• zdecyduj, czy chcesz wskazać ważny powód i wpisz go w odpowiednim miejscu,
• wydrukuj dokument i podpisz własnoręcznie.

Po przygotowaniu pisma w formacie DOC możesz zapisać je jako PDF, żeby łatwiej przechowywać kopię na dysku. Drukujesz wtedy obie wersje: jedną dla siebie, drugą dla drugiej strony. To drobiazg, ale bardzo ułatwia późniejszą kontrolę nad dokumentami.

Jakie przepisy regulują wypowiedzenie umowy zlecenia?

Umowa zlecenia nie jest umową o pracę, więc nie stosuje się tu przepisów Kodeksu pracy. Zasady zlecenia znajdziesz w artykułach 734–751 Kodeksu cywilnego. To tam ustawodawca opisał, czym jest zlecenie i jak wygląda jego wypowiedzenie przez zleceniobiorcę oraz zleceniodawcę.

Najważniejszy dla Ciebie jest artykuł 746 KC, który reguluje właśnie rozwiązanie zlecenia. Zgodnie z nim każda strona może zakończyć współpracę w dowolnym momencie. Nie trzeba więc czekać na koniec okresu, na jaki zawarto umowę, ani na wykonanie wszystkich czynności objętych zleceniem.

Odpowiedzialność za szkody przy wypowiedzeniu

Prawo pozwala Ci wypowiedzieć umowę, ale nie zwalnia z odpowiedzialności finansowej za skutki takiej decyzji. Jeśli dajesz zlecenie i przerywasz je w trakcie, masz obowiązek zwrócić wydatki poniesione przez zleceniobiorcę na wykonanie usługi. Do tego dochodzi wypłata części wynagrodzenia za czynności, które zostały już wykonane.

Kiedy wypowiedzenie następuje bez ważnego powodu, możesz zostać zobowiązany do naprawienia szkody. Z drugiej strony, gdy to zleceniobiorca bez poważnej przyczyny rezygnuje z zlecenia odpłatnego, on odpowiada za szkodę. W obu przypadkach sąd bada, czy rzeczywiście istniał ważny powód wypowiedzenia i czy druga strona realnie straciła pieniądze przez nagłe zakończenie współpracy.

Nie można z góry zrzec się prawa do wypowiedzenia zlecenia z ważnych powodów – taki zapis w umowie jest nieważny, nawet jeśli znalazł się w podpisanym dokumencie.

Jakie powody uznaje się za ważne?

Kodeks cywilny nie zawiera zamkniętej listy ważnych przyczyn wypowiedzenia, ale praktyka i orzecznictwo pokazują pewne typowe sytuacje. Ważny powód to okoliczność, która sprawia, że dalsze wykonywanie zlecenia byłoby nieuczciwe, zbyt ryzykowne albo faktycznie niemożliwe. Często chodzi o nagłe zdarzenia w życiu prywatnym lub w samej relacji między stronami.

Do powodów, które w praktyce często pojawiają się w wypowiedzeniach umowy zlecenia, należą między innymi:

• poważne problemy zdrowotne zleceniobiorcy lub zleceniodawcy,
• choroba bliskiej osoby wymagająca opieki,
• nagła zmiana miejsca zamieszkania, np. przeprowadzka do innego miasta,
• zmiana przepisów, która wpływa na możliwość wykonania zlecenia,
• utrata zaufania do kontrahenta, np. przez opóźnienia w płatnościach,
• brak wypłaty zaliczki lub wynagrodzenia zgodnie z umową,
• istotna zmiana sposobu wykonywania zlecenia po podpisaniu dokumentu,
• nieudolność w wykonywaniu zlecenia lub polecenia, które uniemożliwiają jego realizację.

Ostatecznie to sąd ocenia, czy dana przyczyna była rzeczywiście wystarczająca, aby przerwać umowę. Warto więc opisać sytuację w sposób konkretny, a nie tylko napisać ogólnie o „trudnej sytuacji życiowej”. Im bardziej rzeczowe uzasadnienie, tym łatwiej obronić swoją decyzję.

Czy przy umowie zlecenia obowiązuje okres wypowiedzenia?

W przeciwieństwie do umowy o pracę, w przypadku umowy zlecenia ustawa nie narzuca okresów wypowiedzenia. Zasadą jest możliwość natychmiastowego zakończenia współpracy w chwili złożenia oświadczenia. Strony mogą jednak inaczej uregulować tę kwestię w samej umowie lub w późniejszym aneksie.

Jeśli w treści zlecenia pojawił się konkretny termin, trzeba go przestrzegać. To oznacza, że rezygnujesz z wykonywania usługi dopiero po upływie ustalonego okresu. W praktyce takie okresy wypowiedzenia liczy się w dniach, tygodniach lub miesiącach, a przy bardzo długich kontraktach nawet w latach.

Jak liczyć okres wypowiedzenia?

Gdy w umowie pojawia się zapis, że wypowiedzenie obowiązuje np. przez 2 tygodnie, stosuje się zasady liczenia terminów z artykułów 110–116 KC. Dzień, w którym składasz wypowiedzenie, nie wchodzi do biegu terminu. Okres zaczyna się więc następnego dnia po doręczeniu pisma drugiej stronie.

Najczęściej przy zleceniu strony wybierają okresy liczone w tygodniach lub miesiącach, dopasowane do długości samej umowy. Przykładowo, przy rocznym kontrakcie mogą ustalić miesięczny okres wypowiedzenia, a przy krótkim zleceniu trwającym dwa miesiące – termin liczony w tygodniach. Wielu zleceniobiorców woli krótsze okresy, bo dają im większą swobodę szukania nowych zleceń.

Jeżeli ostatni dzień terminu wypada w miesiącu, w którym nie ma odpowiadającej daty (np. 31), końcem jest ostatni dzień danego miesiąca. Taką zasadę stosuje się zwłaszcza wtedy, gdy okres wypowiedzenia jest liczony w miesiącach lub latach.

Jak złożyć wypowiedzenie umowy zlecenia?

Pismo wypowiadające umowę powinno mieć tę samą formę, w jakiej zawarto zlecenie. Jeśli umowa została podpisana na papierze, wypowiedzenie najlepiej sporządzić także w formie pisemnej. Pozostaje jeszcze kwestia doręczenia dokumentu drugiej stronie w taki sposób, żeby mogła się z nim spokojnie zapoznać.

W praktyce stosuje się kilka prostych rozwiązań. Wybór zależy od tego, czy masz możliwość spotkać się z kontrahentem osobiście, czy współpracujecie na odległość. W obu przypadkach chodzi o to, by w razie sporu dało się wykazać, że wypowiedzenie dotarło do adresata.

Najbezpieczniejsze sposoby doręczenia pisma

Żeby wypowiedzenie wywołało skutki prawne, nie musi być podpisane przez drugą stronę. Wystarczy, że miała realną możliwość zapoznania się z treścią dokumentu. W praktyce najpewniejsze są metody, które dają potwierdzenie odbioru lub przynajmniej daty doręczenia.

Najczęściej spotykane rozwiązania to:

• osobiste wręczenie wypowiedzenia i poproszenie o podpis na kopii,
• wysłanie listem poleconym za potwierdzeniem odbioru,
• przekazanie dokumentu przez kuriera z pokwitowaniem,
• dostarczenie pisma do siedziby firmy z pieczątką wpływu na Twojej kopii.

Wysyłka mailem może być niewystarczająca, zwłaszcza jeśli druga strona później zaprzeczy, że otrzymała załącznik. Lepszym rozwiązaniem jest wydruk pisma przygotowanego wcześniej na podstawie wzoru wypowiedzenia umowy zlecenia w DOC i doręczenie go w formie papierowej. W razie potrzeby to właśnie ten dokument stanie się materiałem dowodowym.